Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa sprzątania pomieszczeń szkolno-biurowych w budynku Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 5 w Słupsku przy ul. Hubalczyków 7.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkolno-Przedszkolny

1.3.) Oddział zamawiającego: ZSP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381198171

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hubalczyków

1.5.2.) Miejscowość: Słupsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: 59 840 42 01

1.5.8.) Numer faksu: 59 840 43 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sp5.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp5.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sprzątania pomieszczeń szkolno-biurowych w budynku Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 5 w Słupsku przy ul. Hubalczyków 7.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a3d8e8e5-a102-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00035779

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: . Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem bezpłatnego MiniPortalu pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty przez System.W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do systemu swój podmiot. Ten użytkownik będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja w Systemie dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy, oraz złożenia oferty dostępna jest w Systemie w zakładce E-learning. Konto Wykonawcy tworzone jest tylko raz, w kolejnych postępowaniach wykorzystuje się już istniejące konto.13.5.Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca składa ofertę w zakładce „Oferty”, gdzie po kliknięciu przycisku „Złóż ofertę” można wypełnić szczegóły oferty oraz załączyć załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym/profilem zaufanym lub podpisem osobistym.Nie uzupełnienie wszystkich informacji na Portalu, nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy. Wykonawca załączając plik oznacza, czy jest on jawny, oraz czy zawiera dane osobowe. W przypadku oznaczenia pliku jako niejawny Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument z uzasadnieniem objęcia pliku tajemnicą przedsiębiorstwa.W celu zminimalizowania ryzyka wycieku danych osobowych w przypadku załączenia przez Wykonawcę pliku zawierającego dane osobowe zaleca się dołączenie drugiego pliku zanonimizowanego (z zakrytymi danymi osobowymi).Zakończenie składania oferty następuje poprzez użycie przycisku „Podpisz”. W oknie podsumowania wykonawca otrzyma plik podsumowanie wprowadzonych danych, który może zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie wyśle ofertę zatwierdzając czynność złożeniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego przez uprawnioną osobę. Po zakończeniu czynności wysłania oferty, zalogowany Wykonawca będzie miał możliwość pobrania potwierdzenie wysłania oferty zawierającej numer oferty (przyznawany losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które Wykonawca wprowadza w zakładce „Szczegóły oferty”. Zamawiający informuje, że System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi, profilem zaufanym, podpisem osobistym.W zależności od formatu podpisu kwalifikowanego (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny XAdES dokument składa się z samego dokumentu elektronicznego oraz pliku podpisu) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny PAdES):1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES;2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający dopuszcza dołączenie katalogu elektronicznego do oferty

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) sprzątanie codzienne – w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach (wraz z codzienną dezynfekcją pomieszczeń w okresie pandemii), a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) w salach lekcyjnych /zapleczach/, biblioteka, świetlica, gabinety specjalistów (psycholog, pedagog, terapeuta pedagogiczny, logopeda) : ▪ wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli szkolno-biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, ▪ mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, ▪ odkurzanie dywanów, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, ▪ wycieranie na mokro parapetów, listew przypodłogowych, ▪ opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, ▪ mycie glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji, ▪ opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, ▪ zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych – twardych /terakota, wykładzina PCV/, ▪ omiatanie z pajęczyn w tym framug zewnętrznych wszystkich okien;b) pomieszczenia socjalne/ sportowe: ▪ wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli szkolno- biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, ▪ wycieranie na mokro parapetów, listew przypodłogowych, ▪ opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, ▪ mycie glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji, ▪ opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, ▪ zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych /wykładzina sportowa, parkiet, wykładzina PCV/, ▪ omiatanie z pajęczyn w tym framug zewnętrznych wszystkich okien;c) sala gimnastyczna, korekcyjna i sanitariaty: ▪ wycieranie na mokro parapetów, listew przypodłogowych, drabinek, ▪ opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, ▪ mycie glazury, umywalek, luster, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji, ▪ czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych, ▪ czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, ▪ zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych – twardych / parkiet/tarket ▪ omiatanie z pajęczyn w tym framug zewnętrznych wszystkich okien;d) świetlica: ▪ wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli szkolno- biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, ▪ odkurzanie dywanu oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, ▪ wycieranie na mokro parapetów, ▪ opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, ▪ zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych – twardych / terakota, ▪ omiatanie z pajęczyn w tym framug zewnętrznych wszystkich okien;e) na korytarzach, holach i klatkach schodowych: ▪ wycieranie na sucho i na mokro właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, ▪ wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew instalacyjnych, ▪ zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych – twardych / terakota/, wykładzina termozgrzewalna, ▪ mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, drzwi wewnątrz budynku, ścianki szklane, gabloty szkolne), ▪ wycieranie na mokro uczniowskich szafek ubraniowych, ▪ zmywanie na mokro schodów wewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, codzienne opróżnianie koszy na odpady znajdujących się na terenie szkoły i przy wejściach do budynku.f) w sanitariatach: ▪ mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji, ▪ czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych, ▪ czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, ▪ mycie luster, ▪ opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki / zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci, ▪ wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni;2) sprzątanie 1 raz w tygodniu (sprzątnie 1 raz w tygodniu może być wykonywane od poniedziałku do piątku):1) górnej powierzchni szaf z mebli szkolno- biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych;2) konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych,3) mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach,4) mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących,5) czyszczenie parapetów, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,6) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych,7) czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych,8) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;3) sprzątanie 1 raz w miesiącu: -odkurzanie ścian, - mycie kaloryferów.4) czynności wykonywane raz w roku: a) pranie dywanów w salach dydaktycznych i gabinetach. b) gruntowne odkurzenie hali sportowej / siatki, kosze, lampy, wszelkie konstrukcje na wysokości, itp./5 )czynności wykonywane dwa razy w roku: a) mycie okien wewnętrznych, zewnętrznych w salach lekcyjnych i na korytarzach szkolnych oraz w pozostałych pomieszczeniach w całym budynku, b) mycie rolet w oknach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: usługi sprzatania

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium jakościowe dot. aspektów społecznych

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium posiadania specjalistycznego sprzętu do wykonywania umowy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 76-200 Słupsk, ul. Hubalczyków 7

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-27 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-26

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: